Platforma www dla
easystorage.io

Zgodnie z obietnicą przesyłam Ci podsumowanie naszej rozmowy oraz ofertę na konkretne działania. 

Jak rozumiem Twoją aktualną sytuację?

EasyStorage to firma z jeszcze nie wymaksowanym potencjałem na podbój rynku WMS. Jak to sama powiedziałaś: “od momentu kiedy klient do nas trafia – radzimy sobie bardzo dobrze.” Macie wizyty referencyjne, szybkie wdrożenia. To są realne przewagi, których większość firm na tym rynku nie ma aż tak idealnie działających.

Ale macie jedno wąskie gardło:
→ Nieoptymalne narzędzia do pozyskiwania leadów.

Liczby to potwierdzają:
• 12 demo rocznie ze strony internetowej (przy celu: 12 demo miesięcznie)
• 44 demo łącznie w całym roku
• Konwersja demo → klient: ~30% (to dobry wynik)
• Potrzebny ruch na stronie: minimum 700 unikalnych użytkowników miesięcznie przy konwersji 2%

Cel jest więc jasny: nie naprawiamy sprzedaży (bo działa dobrze) – budujemy system, który prowadzi właściwych ludzi do już sprawnego procesu.

To nie jest projekt tylko strony internetowej. To jest strategia generowania kwalifikowanych demo.

Nasz Cel

12 kwalifikowanych demo miesięcznie → (przy 30% domknięć) 2-4 nowych klientów miesięcznie.

Przy Waszej konwersji 30% i obecnej wartości klienta (wdrożenie + abonament) – każde dodatkowe zamknięcie miesięcznie to realny, mierzalny przychód.

1 ETAP : STRONA WWW

Strona WMS w B2B to nie wizytówka. Dla Was to narzędzie, które:

① FILTRUJE – proces kwalifikacyjny (skala magazynu, liczba pracowników, ERP, OMS), integracja z Bitrix. Handlowiec widzi potencjał klienta zanim odbierze telefon. 

② BUDUJE BEZPIECZEŃSTWO DECYZYJNE – dedykowane strony pod segmenty (e-commerce / dystrybutorzy / fulfillment), sekcja integracji z ERP/OMS/e-commerce z ikonami i opisami korzyści, wizualny timeline wdrożenia (Kontakt → Demo → Analiza → Konfiguracja → Szkolenie → Wsparcie). Klient przestaje bać się wdrożenia zanim w ogóle trafi na demo.

③ EDUKUJE I KWALIFIKUJE – Treści SEO: system WMS, program magazynowy, WMS dla e-commerce, automatyzacja magazynu. Każdy artykuł kończy się konkretnym CTA. Możliwe lead magnet PDF: “Jak przygotować magazyn do wdrożenia WMS”.

④ MIERZY – wbudowana analityka, raportowanie na trzech poziomach:
• Kliknięcia
• Zainteresowanie sekcjami/artykułami
• Pochodzenie leada (frazy Google)

ZAKRES – CO ROBIMY

Zasada nadrzędna: Każde działanie musi prowadzić do jednego z trzech wyników: zwiększenia liczby kwalifikowanych demo, skrócenia czasu decyzji klienta lub zmniejszenia nakładu pracy handlowca

PODSTAWA – w oparciu o Waszą listę (realizacja w tygodniach 1-8):

□ Warsztat strategiczny – ekonomia demo, ICP, mapa lejka.
□ Nowa architektura informacji i menu: WMS / Integracje / Sprzęt / Case studies / Blog / Cennik / Partnerzy
□ Mądra praktyka budowania stron page-builder’ami (łatwość obsługi)
□ Dedykowane strony pod segmenty: e-commerce / dystrybutorzy / fulfillment
□ Ankieta kwalifikacyjna zintegrowana z Bitrix
□ Sekcja integracji (ERP: SAP, Symfonia, Subiekt / OMS / e-commerce: Shoper, Magento, IdoSell, Baselinker)
□ Case studies z liczbami
□ Wizualny timeline wdrożenia
□ Sekcja “Korzyści w liczbach” (redukcja błędów, oszczędność czasu, wzrost wydajności)
□ Sekcja sprzętu: skanery, drukarki, komputery, stoły do pakowania – Zebra, Unitech i inni
□ “Program lojalnościowy” – benefity długofalowej współpracy
□ Blog SEO – Migracja obecnych oraz 10+ artykułów na start, każdy z CTA
□ FAQ techniczne + sekcja dla IT
□ Budowa strony w zasadach Core Web Vitals + optymalizacja prędkości
□ Przygotowanie pod widoczność w AI
□ Rozbudowane CTA w wielu miejscach strony
□ Wdrożenie Hotjar (heatmapy, nagrania sesji, scroll mapy)

#Finalnie system stron i podstron do optymalizacji SEO w formie 20-25 zakładek. (obecnie macie 5-6 stron związanych z pozycjonowaniem)

2 ETAP: PLANY 12 MIESIĘCY

🔵 Miesiące 2–3 — Analiza danych

Weryfikacja założeń ze warsztatu.

  • Analiza pierwszych 20–30 leadów: czy opisują się jako e-commerce / dystrybutor / fulfillment zgodnie z założeniami
  • Czy pytania kwalifikacyjne faktycznie filtrują (czy ktoś z 1 osobą w magazynie i tak wysyła ankietę)?

Pierwsze testy A/B (nie wcześniej niż po 4 tygodniach ruchu):

  • Test #1: CTA główne — “Umów bezpłatne demo” vs “Sprawdź czy EasyStorage pasuje do Twojego magazynu”
  • Test #2: Lead magnet — PDF “Jak przygotować magazyn do WMS” vs np. Kalkulator oszczędności 
  • Test #3: Nagłówek strony segmentu e-commerce — benefity vs problemy

Interaktywny kalkulator ROI:

Klient wpisuje:

  • Liczbę magazynierów (np. 8)
  • Liczbę zamówień dziennie (np. 200)
  • Szacowany % błędów kompletacji (np. 3%)
  • Czas na jedno zamówienie ręcznie (np. 4 minuty)

System liczy i pokazuje:

  • Roczny koszt błędów (zwroty, reklamacje, nadgodziny)
  • Roczny koszt czasu marnowanego na ręczne procesy
  • Szacowana oszczędność po wdrożeniu WMS
  • “Przy tej skali EasyStorage zwraca się w X miesięcy”

CTA po kalkulacji: “Sprawdź czy te liczby zgadzają się z Twoim magazynem → Umów 30-minutową rozmowę”


🟡 Miesiące 4–6 — Automatyzacja która zastępuje ręczną pracę

Celem tego kwartału jest zdjęcie pracy co nie wymaga człowieka.

Dedykowane landing page pod kampanie:

  • Każda kampania Google Ads / LinkedIn ma swój osobny landing — nie stronę główną
  • LP dla e-commerce: nagłówek o błędach kompletacji w sklepach online
  • LP dla dystrybutorów: nagłówek o zarządzaniu stanami w wielu lokalizacjach
  • LP dla fulfillmentu: nagłówek o obsłudze wielu klientów z jednego magazynu
  • Efekt: konwersja z kampanii 2–3x wyższa niż przy kierowaniu ruchu na stronę główną

Chatbot AI (priorytet #1 w tym kwartale):

  • Nie zwykły chatbot FAQ — chatbot kwalifikujący. Zadaje 3 pytania: ile osób pracuje w magazynie / jaki masz ERP / jakie masz OMS lub platformę e-commerce
  • Na podstawie odpowiedzi: jeśli spełnia ICP → od razu pokazuje kalendarz demo booking. Jeśli nie spełnia → przekierowuje na materiały edukacyjne 
  • Nauczony na dokumentacji EasyStorage, najczęstszych pytaniach z rozmów handlowych i liście integracji

Automatyzacja follow-up po ankiecie:

  • Dzień 0 (natychmiast po wypełnieniu): automatyczny email z podsumowaniem odpowiedzi + link do kalendarza + PDF lead magnet
  • Dzień 2: email z case study dopasowanym do segmentu z ankiety (e-commerce dostaje case study e-commerce, nie dystrybutora)
  • Dzień 5: email “Najczęstsze pytania przed demo” — rozbraja obiekcje zanim pojawią się na rozmowie
  • Dzień 9: ostatni email z social proof — konkretna liczba (np. “127 magazynów w Polsce używa EasyStorage”)

Sekwencja pre-demo:

  • 24h przed demo: automatyczny email z agendą rozmowy + prośba o przygotowanie 3 informacji (ERP, liczba pracowników, największy problem magazynowy)

Co Wam to da z biznesowego punktu widzenia?

Jedno dodatkowe zamknięcie miesięcznie = wdrożenie (ok. 20 000 PLN) + abonament roczny.
Przy obecnej konwersji 30% → 12 kwalifikowanych demo = 3-4 nowych klientów miesięcznie.

Inwestycja w system zwraca się przy pierwszym lub drugim nowym kliencie, który przyszedł przez stronę.

Dodatkowo:
→ Mniej czasu handlowca na filtrowanie niekwalifikowanych rozmów
→ Skrócony czas decyzji klienta (bezpieczeństwo decyzyjne zbudowane na stronie)
→ Przewidywalny przychód (zamiast 12 demo rocznie – 12 miesięcznie)

 

🟠Miesiące 7–9 — Content który pracuje bez Ciebie

SEO w B2B to maraton, nie sprint. Artykuły napisane w tym kwartale będą przynosić ruch przez 3–5 lat.

Plan contentu — 3 typy artykułów pod 3 segmenty ICP:

Dla klienta świadomego szukającego alternatywy (najłatwiejszy do konwersji):

  • “EasyStorage vs [konkurent] — porównanie dla magazynów e-commerce” (SEO + bezpośredni ruch brandowy)
  • “Jak przenieść się z [system konkurenta] na nowy WMS bez przestoju produkcji”
  • “WMS w chmurze vs lokalny — co wybrać dla magazynu 10–50 osób”

Dla klienta świadomego który szuka WMS po raz pierwszy:

  • “Jak wybrać WMS dla e-commerce: 7 pytań które musisz zadać przed zakupem”
  • “Ile kosztuje wdrożenie WMS? Pełny przewodnik kosztów (bez ukrytych opłat)”
  • “WMS dla Shoper / Magento / Baselinker — co warto wiedzieć przed integracją”
  • “5 sygnałów że Twój magazyn potrzebuje WMS (i jeden że jeszcze nie)”

Dla klienta nieświadomego (długi ogon, buduje markę):

  • “Błędy kompletacji w magazynie — skąd się biorą i jak je wyeliminować”
  • “Jak przygotować magazyn do sezonu sprzedażowego bez chaosu”
  • “Inwentaryzacja magazynu bez arkuszy Excel — krok po kroku”
  • “Fulfillment dla e-commerce: kiedy własny magazyn przestaje się opłacać”

🔴 Miesiące 10–12 — Skalowanie i nowe kanały

Strefa dla aktywnych klientów:

  • Zamknięta sekcja z: roadmapą produktu / nowymi modułami / materiałami szkoleniowymi / aktualizacjami systemu
  • Cel: zmniejszenie churn, budowanie lojalności, otwieranie rozmów o upsell
  • Dodatkowy efekt: klienci którzy widzą roadmapę rzadziej odchodzą bo czują że produkt się rozwija

Analiza i decyzja o rynkach zagranicznych:

  • Po 10 miesiącach danych wiesz: skąd przychodzi ruch, jaki jest najlepszy segment, jaki jest CAC
  • Jeśli wyniki uzasadniają ekspansję: wersja angielska strony pod Czechy, Słowacja, Rumunia
  • Jeśli nie uzasadniają: reinwestujesz budżet w najlepiej działający kanał krajowy

pozostałe

Pozostałe elementy strony internetowej

TO JAK TO W KOŃCU ROBIMY?

4 etapowa strategia działania

1.ETAP
Zaprojektowanie strategii i Strony Głównej bazując na 5 świadomościach klienta

2.ETAP
Czysta budowa i integracja z Bitrix.

3.ETAP
Rozwój platformy na podstawie rocznego planu wdrażania

4. ETAP
Optymalizacje i tworzenie contentu, uszczelnianie lejka.

INWESTYCJA – 2 KIERUNKI

Zaproponuję Ci dwa kierunki – różnią się zakresem i skalą działania, nie podejściem. Oba zaczynają się od warsztatu strategicznego, bo bez tego nie ma sensu wchodzić w design.

🥈 KIERUNEK A — SYSTEM FUNDAMENT

Inwestycja: 12 800 PLN netto

Dla kogo: Wszystkie kluczowe elementy działające od dnia 1 z planem rozwinięcia systemu w kolejnych kwartałach na podstawie danych.


Co obejmuje:

WARSZTAT STRATEGICZNY

  • Mapowanie ekonomii demo: skąd teraz przychodzą leady, gdzie wypadają
  • Definicja ICP dla 3 segmentów (e-commerce / dystrybutorzy / fulfillment)
  • Ustalenie progów kwalifikacyjnych ankiety
  • Mapa lejka: od pierwszego kontaktu ze stroną do podpisania umowy
  • Konfiguracja Bitrix

ARCHITEKTURA I STRONA

  • Nowa architektura: WMS / Integracje / Sprzęt / Case studies / Blog / Cennik / Partnerzy
  • Dedykowane strony pod segmenty: e-commerce / dystrybutorzy / fulfillment
  • Wizualny timeline wdrożenia (Kontakt → Demo → Analiza → Konfiguracja → Szkolenie → Wsparcie)
  • Sekcja integracji: SAP, Symfonia, Subiekt / Shoper, Magento, IdoSell, Baselinker
  • Sekcja sprzętu: Zebra, Unitech i partnerzy
  • Sekcja “Korzyści w liczbach”
  • Program lojalnościowy
  • FAQ techniczne + sekcja dla IT
  • Rozbudowane CTA w kluczowych miejscach
  • Finalnie 20–25 zakładek zoptymalizowanych pod SEO (obecnie macie 5–6)

CONTENT NA START

  • Migracja obecnych treści + korekta pod SEO

TECHNIKALIA

  • Optymalizacja prędkości
  • Przygotowanie pod widoczność w AI
  • Hotjar (heatmapy, nagrania sesji, scroll mapy)

PLAN ROZWOJU 12 MIESIĘCY

WSPARCIE

  • Szkolenie z obsługi platformy (możliwość samodzielnej edycji tekstów, nagłówków, zdjęć)
  • Roczna gwarancja na stronę
  • Wsparcie wdrożeniowe 24/7 przez pierwszy miesiąc po przekazaniu projektu

🥇 KIERUNEK B — SYSTEM KOMPLETNY

Inwestycja: 15 300-22000 PLN netto

Dla kogo: Jeśli chcesz nie tylko zbudować system, ale od razu uruchomić narzędzia wspomagające 


Co obejmuje:

WSZYSTKO Z KIERUNKU A, PLUS:

INTERAKTYWNY KALKULATOR ROI

Klient wpisuje:

  • Liczbę magazynierów
  • Liczbę zamówień dziennie
  • Szacowany % błędów kompletacji
  • Czas na jedno zamówienie ręcznie

System pokazuje:

  • Roczny koszt błędów (zwroty, reklamacje, nadgodziny)
  • Roczny koszt czasu marnowanego na ręczne procesy
  • Szacowaną oszczędność po wdrożeniu WMS
  • “Przy tej skali EasyStorage zwraca się w X miesięcy”

CTA po kalkulacji: “Sprawdź czy te liczby zgadzają się z Twoim magazynem → Umów 30-minutową rozmowę”

DEDYKOWANE LANDING PAGE POD KAMPANIE

  • Każda kampania Google Ads / LinkedIn ma swój osobny landing — nie stronę główną
  • LP e-commerce: nagłówek o błędach kompletacji w sklepach online
  • LP dystrybutorzy: nagłówek o zarządzaniu stanami w wielu lokalizacjach
  • LP fulfillment: nagłówek o obsłudze wielu klientów z jednego magazynu

CONTENT NA START

  • 10-30 artykułów SEO (dedykowane pod frazy google + dedykowane pod frazy AI) (frazy: system WMS, program magazynowy, WMS dla e-commerce, automatyzacja magazynu) — każdy z CTA

EasyStorage — doprecyzowanie oferty

Pytanie nr 1 — Artykuły SEO

  • Kto pisze: Moja rola — każdy artykuł piszę w oparciu o research słów kluczowych i brief tematyczny dopasowany do segmentu ICP
  • Kto publikuje: Moja rola — artykuły trafiają bezpośrednio na CMS z meta tytułami, opisami i strukturą nagłówków
  • Kto optymalizuje: Moja rola — każdy artykuł ma zoptymalizowane meta title, meta description, nagłówki H1–H3, linki wewnętrzne i CTA
  • Kto robi link building: Moja rola
  • Kto monitoruje pozycje: Moja rola / nasza rola — wdrażam Google Search Console, statystyki widoczne na bieżąco

Pytanie nr 2 — Kto tworzy content

  • Kto pisze: Moja rola
  • Kto robi research: Moja rola — analiza fraz, intencji wyszukiwania i konkurencji dla każdego artykułu
  • Kto robi korektę: Twoja rola — przed publikacją artykuł przechodzi weryfikację merytoryczną lub językową. Tworzymy harmonogram publikacji i zatwierdzamy treści wspólnie
  • Czy jest copywriter: Nie zatrudniam zewnętrznego copywritera — całość jest po mojej stronie. Narzędzia AI są mistrzami w SEO

Pytanie nr 3 — Zakres pracy klienta

  • Teksty: Dajecie mi co macie, buduję zwarty storytelling — Wy korygujecie
  • Case studies: Przygotowuję formatkę — Wy ją uzupełniacie
  • Zdjęcia: Dostarczacie co macie + wskazuję co się przyda. Po mojej stronie przygotowuję grafiki oparte na licencjonowanych zdjęciach lub AI — wliczone w współpracę
  • Grafiki: Projektuję i/lub kupuję z licencją — po mojej stronie
  • Materiały marketingowe: Możliwość rozszerzenia działu. Maciej Rodzajewski to zespół 3 osób: strategia i technikalia — ja, design — Wiola, grafika i video — Emilia
  • Dane do kalkulatora ROI: Potrzebuję uzupełnienia przygotowanej przeze mnie ankiety z danymi z Waszej praktyki
  • Integracje: Bitrix24 integrujemy ze stroną. Inne integracje do omówienia indywidualnie
  • Dokumentacja: Przed rozpoczęciem ustalamy zarys strony i jej zawartość — na podstawie schematu budujemy projekt. Stałe sprinty z progresem

Pytanie nr 4 — Wsparcie graficzne

  • Projektuję grafiki (UI, układ sekcji, ikonografia, grafiki sekcji) — po mojej stronie
  • Kupuję grafiki stockowe z licencją (zdjęcia, ilustracje) — koszt wliczony w współpracę
  • Nie tylko doradzam — wykonuję
  • Jeśli macie materiały — korzystamy. Jeśli nie — proponuję i doprecyzowujemy kierunek

Pytanie nr 5 — Kto utrzymuje stronę po wdrożeniu

  • Hosting: Strona budowana na Waszym własnym serwerze (LH.pl lub istniejący). Jesteście właścicielem domeny, serwera i całej witryny — pełna niezależność od osób trzecich
  • Aktualizacje: W ramach opieki lub szkolenie i zalecenia jak to robić bezpiecznie
  • Backupy: Konfiguruję automatyczny backup 1x dzień lub cykliczna kopia zapasowa w ramach opieki
  • Bezpieczeństwo: Certyfikat SSL (konfiguracja i odnowienie), monitoring zainstalowany wraz ze stroną
  • Utrzymanie: W ramach opieki lub szkolę zespół jak to robić

Pytanie nr 6 — Koszty miesięczne/roczne

Pozycja Koszt miesięczny Kto płaci
Hosting LH.pl ~50–400 PLN Wy, bezpośrednio
Certyfikat SSL 0 PLN Wbudowany w hosting
Hotjar plan darmowy / płatny Wy, bezpośrednio
Automatyzacje (narzędzia zewnętrzne) do ustalenia Wy, bezpośrednio
Moje wsparcie techniczne (pierwszy miesiąc) 0 PLN Wliczone w współpracę

Pytanie nr 7 — SLA i gwarancja

Gwarancja 12 miesięcy obejmuje:

  • Błędy po aktualizacjach automatycznych
  • Błędy wynikające z mojej pracy (niedziałający przycisk, złe przekierowania)
  • Stan witryny nie może być gorszy od momentu oddania strony

Gwarancja NIE obejmuje:

  • Błędów po samodzielnych zmianach przez klienta
  • Nowych funkcjonalności i zmian zakresu

Czas reakcji:

  • Odpowiedź 24h, naprawa 48h
  • Kosmetyczne (literówka, kolor): zazwyczaj tego samego dnia

Kanał komunikacji: tel. lub email

Pytanie nr 8 — Harmonogram

  • Tydzień 1: Warsztat wstępny
  • Tydzień 2–3: Architektura informacji + omówienie strony głównej
  • Tydzień 4–5: Dopracowanie designu + pierwsze podstrony (dostęp do wersji testowej)
  • Tydzień 6–8: Rozbudowa + treści + integracje
  • Tydzień 9: SEO techniczne + optymalizacja
  • Tydzień 9: Odbiór + szkolenie
  • Ile trwa strategia: 1 tydzień
  • Ile trwa budowa: 8 tygodni
  • Łącznie: 9 tygodni od podpisania umowy
  • Kiedy start: po podpisaniu umowy i wpłacie pierwszej transzy

Robimy regularne check-pointy — widzicie stronę na każdym etapie budowy.

Pytanie nr 9 — CMS

WordPress.

  • W Webflow i Framer tracicie dostęp do strony przy zmianie dostawcy — jesteście zależni od platformy
  • WordPress jest na Waszym serwerze — pełna własność, możecie zmienić wykonawcę bez utraty czegokolwiek
  • Po szkoleniu możecie samodzielnie edytować teksty, nagłówki i zdjęcia bez angażowania mnie
  • Page builder: Elementor lub inne — ważniejsza jest jakość projektowania i optymalizacja pod szybkość niż wybór konkretnego narzędzia

Pytanie nr 10 — SEO

  • Kto odpowiada za pisanie artykułów: Moja rola / Twoja rola (weryfikacja merytoryczna)
  • Czy artykuły są w cenie: Tak — 10 artykułów jako fundament pozycjonowania
  • Czy obejmuje research słów kluczowych: Tak — każdy artykuł poprzedzony analizą fraz
  • Czy obejmuje optymalizację on-page: Tak — meta title, meta description, nagłówki H1–H3, linki wewnętrzne, CTA
  • Czy obejmuje link building: Budowa strategicznych linków wewnętrznych strony
  • Czy obejmuje monitoring pozycji: Tak — Google Search Console

Pytanie nr 11 — Grafika

  • Projekt UI: Tak — po mojej stronie (układy sekcji, hierarchia wizualna, komponenty)
  • Ikonografia: Tak — zestawy ikon z licencją lub własne proste ikony SVG
  • Grafiki sekcji: Tak — projektuję lub kupuję z licencją
  • Ilustracje: Tak — stocki z licencją komercyjną lub ilustracje AI dostosowane do projektu
  • Animacje: Tak — proste animacje CSS
  • Grafiki są zarówno projektowane (UI, ikony) jak i kupowane (stocki, zdjęcia) — zależnie od potrzeby. Koszt licencji wliczony w współpracę

Pytanie nr 12 — Integracje z Bitrix

  • Integracja po API poprzez wtyczkę WordPress
  • Po wysłaniu formularza tworzy lead/deal z polami: imię, firma, telefon, segment, scoring

Pytanie nr 13 — Kalkulator ROI

  • Klient wypełnia 4 pola: liczba magazynierów, zamówień dziennie, % błędów kompletacji, czas na zamówienie
  • Wyniki pokazują się na ekranie natychmiast i dynamicznie
  • Po zobaczeniu wyników: formularz z imieniem i mailem → klient dostaje raport na maila, Wy dostajecie powiadomienie z danymi leada
  • CTA po kalkulacji: "Sprawdź czy te liczby zgadzają się z Twoim magazynem → Umów rozmowę"

System pozyskiwania ruchu

  • SEO techniczne i SEO copy — po stronie strony internetowej
  • Landingi, VSLe
  • Możliwe kierowanie ruchem z Google Ads i innych kanałów

Rozliczenia

  • Model płatności: 50/50
  • Faktury: VAT, przelew, 7 dni

Zaufanie

Przed współpracą poznajmy się aby mieć zaufanie do moich umiejętności. Jest to dla mnie najważniejszy aspekt współpracy, abyśmy wspólnie mogli osiągnąć zamierzony cel.